Här är Acme Dentals kvartalsrapport.
Varje sida är en del av MSPortal. Kunder kan öppna dem i er portal när som helst.
Slut på frågan ”Vad betalar jag er egentligen för?”
Den börjar med arbetet ni utfört, förklarat med enkla ord. AI skapar ett utkast som du redigerar innan det skickas.
Färre samtal på fredagar kl. 13 med frågan ”Finns det någon uppdatering?”
Kunder ser vem som hanterar deras ärende och vad som händer härnäst, utan att ringa.
Frågan ”Är vi säkra?” är besvarad innan den ställs.
Kunder ser sin säkerhetspoäng och din rekommenderade åtgärd bredvid varje upptäckt brist.
Rekommendationer godkänns i stället för att arkiveras.
Varje upptäckt brist blir en prissatt post i utvecklingsplanen. Kunder godkänner den i portalen.
De hittade Wi-Fi-lösenordet utan ett ärende.
Artiklar som får delas med kunder från ert dokumentationsverktyg, i samma portal som allt annat.
Kunder loggar in på en portal med ditt namn på.
Er logotyp och en inloggning. Kunder med flera platser växlar mellan dem med ett klick.
Din kund ser framstegen och planen.
Aktuella portaldata gör genomgången konkret: resultat, prioriteringar och beslut som kunden kan fatta.
Rapporten avslutades med ett ja.
Godkännanden, frågor och framsteg finns kvar i portalen till nästa genomgång.
Acme Dental
Förberedd för Dana R. Juli till september 2026.
Sammanfattning för ledningen
Det här kvartalet löste vi 142 ärenden, de flesta samma arbetsdag. Alla 48 enheter har fått säkerhetskorrigeringar installerade och de nya arbetsstationerna i receptionen togs i bruk enligt plan. Ett beslut behöver du fatta: Sex bärbara datorer förlorar garantin i januari.
- 142 lösta ärenden
- 48/48 enheter med installerade säkerhetskorrigeringar
- 3 levererade projekt
Lösta ärenden per månad
- Jul: 44
- Aug: 51
- Sep: 47
Dina ärenden
#4821: Skrivaren i receptionen är offline. Pågår. Priya M. arbetar med det.
- Mottaget: Fredag kl. 09.02
- Tilldelat Priya: Fredag kl. 09.06
- Pågår: Ny drivrutin installeras kl. 13.30
- Löst: Du får ett mejl och ser det här
- Bärbar dator till nyanställda Jordan: #4815 · Klar på torsdag. Planerat
- Åtkomst till delad postlåda: #4809 · Avslutat på tisdag. Löst
Säkerhet och regelefterlevnad
Säkerhetspoäng: 82 av 100. Upp från 71 förra kvartalet
- Flerfaktorsinloggning på varje konto
- Säkerhetskopior återställdes i ett test det här kvartalet
2 bärbara datorer utan diskkryptering. Rekommenderad åtgärd: Aktivera kryptering. I utvecklingsplanen, s. 5. Säkerhetsutbildning: 18 av 22 medarbetare klara.
Er utvecklingsplan
Byt ut 6 bärbara datorer. Första kvartalet 2027 · 6 timmar · $7,200. Hög. Varför: De sex förlorar garantin i januari och är kontorets långsammaste datorer.
Väntar på godkännande
Aktivera diskkryptering. Fjärde kvartalet 2026 · $150 · från s. 4. Planerat.
IT-budget för 2027: $18,400 av $24,000 planerat. Planerade utgifter per kvartal, synliga före varje faktura.
Dokument och guider
Synkroniserat från ert IT-teams dokumentation. De väljer vad medarbetarna får se.
- Skriv ut från din telefon
- Konfigurera e-post på en ny telefon
- Journummer utanför kontorstid
Er portal
God morgon, Dana. En inloggning täcker alla tre Acme-platserna.
Main St
- Ärenden: 2 öppna
- Fakturor: 1 förfaller 15 okt.
- Enheter: 48 hanterade
- Utbildning: 3 tilldelade
- Säkerhet: Poäng 82
- Dokument: 36 artiklar
Så byggdes rapporten
Varje block hämtar aktuella portaldata. Den skrivna sammanfattningen är ett AI-utkast som Sam granskade före utskick.
- Sammanfattning för ledningen: AI-utkast, granskat
- Ärenden per månad: Aktuella data
- Säkerhetspoäng: Aktuella data
- Rekommendationer i utvecklingsplanen: 2 att godkänna
- Dokument och portal: Aktuella data
Skicka till Acme Dental
Dana godkände 2 rekommendationer.
Bytet av bärbara datorer börjar den 5 januari. Framstegen visas i portalen allt eftersom.
NÄSTA GENOMGÅNG: 14 januari 2027. Frågor innan dess? Fråga i portalen när som helst.
Exempelkund och siffror som visas i illustrationssyfte.
