MSPortal

45 Funktionen in einem Kundenportal

MSP-Portal-Funktionen

Compliance, Projekte, Berichte, Schulungen und mehr in einem Portal in Ihrem Markenauftritt, bei dem sich Ihre Kunden anmelden.

Betrieb

Tickets, Dokumente, Rechnungen, Schulungen und Anfragen in einem Portal in Ihrem Markenauftritt

Kalender

Wiederkehrende Terminbuchung für Reviews und ein gemeinsamer Änderungskalender

  • Kunden buchen ihren Review- und Compliance-Rhythmus über einen Unternehmenslink
  • Meetings, Servicetermine und freigegebene Änderungen in einem Kalender
  • Freeze-Fenster warnen, bevor riskante Arbeiten eingeplant werden

Geräte

Vollständige Asset-Transparenz mit RMM-Synchronisierung

  • Synchronisiertes Inventar von unterstützten RMM-Anbietern
  • Gesundheitsbewertung, Lebenszyklus-Warnungen, Netzwerke und Konfigurationen
  • Gerätestandard-Preise fließen in Planner ein

Rechnungen

Rechnungen, die Kunden einsehen, herunterladen und bezahlen können

  • Rechnungssynchronisierung aus ConnectWise, HaloPSA und Pax8
  • Zahlung mit einem Klick über BenjiPays
  • Vereinbarungs- und Projektkontext auf jeder Rechnung

Angebote

Angebote aus Ihrem Angebotstool, sichtbar im Portal

  • Synchronisiert von Quoter, QuoteWerks und Salesbuildr
  • Kunden prüfen, laden herunter und genehmigen, sofern der Anbieter dies unterstützt
  • Sichtbarkeitssteuerung für Angebote pro Unternehmen

Vereinbarungen & Verträge

Serviceverträge und Guthaben, die Kunden selbst einsehen können

  • Vereinbarungen aus ConnectWise; Verträge aus HaloPSA und Autotask
  • Aktuelle und historische Guthaben
  • Freigegebene PDFs und Dokumente pro Vereinbarung

Lizenzierung

Abo-Verwaltung und Kunden-Self-Service über Pax8

  • Abo-Dashboard mit Azure-Nutzungsverfolgung
  • Kunden beantragen Änderungen und erhalten aktuelle Preise
  • Grenzen je Abonnement, mit Ihrer Freigabe vor Änderungen
Neu

Broadcasts & Statusbanner

Dringende Mitteilungen an Kunden, per E-Mail und im Portal

  • Notfall-E-Mail-Broadcasts mit KI-Unterstützung beim Schreiben
  • Ausfall- und Wartungsbanner mit Update-Zeitleiste
  • Der KI-Assistent beantwortet „Ist E-Mail ausgefallen?“ anhand der aktiven Meldung
Neu

Änderungsmanagement

Vom Kunden genehmigte Änderungen in einem gemeinsamen Kalender

  • Freigabe direkt aus einem Ticket anfordern; der Genehmiger des Kunden entscheidet
  • Genehmigte Änderungen landen im Änderungskalender
  • Freeze-Fenster und eine Liste genehmigter, aber noch nicht terminierter Änderungen
Neu

Kunden-Apps

Ihr Portal in Chrome und Microsoft Teams

  • Eine Chrome-Erweiterung für Kunden für Tickets, Schulungen und KI-Chat
  • Eine gebrandete Microsoft-Teams-App mit den Tabs Ihrer Wahl
  • Gleicher Login und gleiche Berechtigungen wie im Portal

Planung

Roadmaps, Budgets, Ziele und Besprechungen, die Kunden vorab einsehen können

Umfragen & CSAT

Zufriedenheit nach Tickets, Projekten und Reviews messen

  • NPS und benutzerdefinierte Umfragen mit Word-Map-Einblicken
  • CSAT mit einem Klick aus der Ticket-Abschluss-E-Mail Ihres PSA, mit einem öffentlichen Trust-Badge
  • Warnungen bei niedrigen Bewertungen, automatische Erinnerungen und Bewertungsimporte aus Simplesat oder HaloPSA

Ziele

Strategische Ziele verfolgen, die mit Roadmaps verknüpft sind

  • Aus benutzerdefinierten Umfragen erstellen
  • Fortschrittsverfolgung mit Dateianhängen
  • Ziele direkt mit Planner-Elementen und Budgets verknüpfen

KI & Automatisierung

KI entwirft Berichte und Ticketdetails, Automatisierungen übernehmen routinemäßige Nachfassaktionen

Neu

Automatisierung

Regeln, die Tickets, Planner-Elemente, E-Mails und Warnungen erstellen

  • Trigger oder wöchentliche Zeitpläne in Ortszeit, mit nach Unternehmen gruppierten Digests
  • Freigaben mit bearbeitbarem Betreff und Text, bevor etwas gesendet wird
  • Enthaltene Automatisierungen zum Importieren, etwa die vierteljährliche Garantieplanung
Neu

Automatisierte QBRs

Wiederkehrende QBR-Berichte mit KI-Unterstützung entwerfen

  • KI-Erläuterungen aus verfügbarem Unternehmenskontext
  • Vorgefertigte QBR-Vorlagen mit Drag-and-Drop-Blöcken
  • Wiederkehrende Berichte planen mit automatischer Zustellung an Kunden
Neu

MCP-Server

Verbinden Sie Claude, ChatGPT, Cursor oder Gemini mit Ihrem Portal

  • 150+ Tools für Tickets, Geräte, Berichte, Planner, Compliance und mehr
  • Browser-Login ohne API-Schlüssel; begrenzt auf die Berechtigungen jedes Nutzers
  • Einrichtung mit einem Klick für Claude, Cursor, VS Code, Codex und Gemini CLI

Sicherheit & Compliance

Compliance-, Microsoft 365-, Backup- und Sicherheitsstatus, den Kunden selbst prüfen können

Cloud: Microsoft 365 & Google Workspace

Identitäten, Lizenzen, Domains und Sicherheitsstatus für beide Plattformen

  • Secure Score-Statussynchronisierung mit Behebungstickets
  • Lizenznutzung, Verlängerungstermine und Gruppen über alle Tenants hinweg
  • Täglicher Google Workspace-Sicherheitsstatus, Nutzer und Domains
Neu

Playbooks

Best-Practice-Prüfungen und CIS Benchmarks, bereit zum Import

  • 18 Best-Practice-Playbooks mit 274 startbereiten Prüfungen
  • CIS Benchmarks nach Produkt mit Level-1- und Level-2-Profilen, abhängig von Ihrer CIS-Lizenzierung
  • Suche, Mehrfachauswahl und Import-Tracking

Garantie-Reporting

Garantie-Reporting für unterstützte Hersteller

  • Herstellerabdeckung variiert je nach Abfrageanbieter
  • Automatische Ablaufwarnungen und Verlängerungsverfolgung
  • Garantie-Rückschreibung nach Hudu und IT Glue

Backup

Backup-Status über Geräte und Microsoft 365 hinweg

  • Cove, Acronis, NinjaOne, Kaseya SaaS Protection und Spanning
  • Überwachung von Exchange, OneDrive, SharePoint & Teams
  • Warnungen, Speichernutzung sowie Erfolgs-/Fehlerverfolgung

Sicherheit

Ein zentraler Sicherheitsüberblick über Ihre EDR-, Awareness- und Schwachstellen-Tools

  • Dashboard mit Endpunkten, Schutzstatus und offenen Vorfällen
  • EDR-Vorfälle von Huntress und Acronis, Cork-Ereignisse und Schwachstellen
  • Einen Befund mit einem Klick zu einem Meeting oder zu Planner hinzufügen

MSP-Tools

Account-Gesundheit, Standards, Umsatz und Auslastungsübersichten für das MSP-Team

Ticket-Trends

KI-Analyse dessen, was Ihr Ticketaufkommen antreibt

  • Wöchentliches Ticketvolumen, Rückstand und Lösungszeit
  • Aufschlüsselung nach Unternehmen und Kategorie mit Prognosen
  • KI-Musteranalyse mit Empfehlungen
Neu

Kontobereitschaft

Wissen, was bei jedem Kundenkonto noch fehlt

  • Bereitschaftswert und Prüfungen für Ihre ausgewählten Unternehmen
  • Automatische Prüfungen plus manuelle Bestätigung, wo nötig
  • Verantwortliche, Ausnahmen und Massenaktualisierungen
Neu

vCIO-Rechner

vCIO-Auslastung einschätzen und Servicestufen bepreisen

  • Auslastung pro Kunde bewertet, aus synchronisierten Daten
  • Servicestufen mit Stunden pro Jahr im Vergleich zu Ihrem Zielbereich
  • Bearbeitbare Annahmen, geteilt mit dem Team
Neu

Nutzerstatistiken

Was Ihr Team getan hat, belegt durch Datensätze

  • Bestenliste mit 37 Kennzahlen in 13 Bereichen
  • Jede Zahl öffnet die dahinterliegenden Datensätze
  • Nach Datum und Unternehmen filtern; als CSV exportieren

Administration

Markenauftritt, Rollen, Sprachen und Zugriff unter Ihrer Kontrolle

Einstellungen & Administration

Vollständige Kontrolle über Ihr MSP-Portal

  • Granularer Rolleneditor mit Berechtigungen pro Ansicht und Aktion
  • Unternehmenstypen, benutzerdefinierte Felder und unternehmensspezifische Standardwerte
  • Sidebar-Anpassung, universelle Suche und vollständiger Datenexport
Neu

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Daten zu unterstützten Datensätzen hinzufügen

  • Felder für Unternehmen, Geräte, Kontakte, Projekte und Aufgaben
  • PSA-Projekt- und Aufgabenfelder mit optionalem Rückschreiben
  • Benutzerdefinierte Felder in Berichten und Filtern verwenden

Externe Ressourcen

Unterstützte externe Ressourcen verlinken oder einbetten

  • Tools wie BrightGauge, Power BI und mehr einbetten
  • Externe Ressourcen nach Kunde organisieren
  • Schneller Zugriff auf wichtige Dokumentation

Markengestaltung & White-Label

Ihr Kundenportal vollständig im White-Label

  • Vanity-Domains mit benutzerdefiniertem SSL und Anmeldemethoden
  • Logo, Markenfarben, Favicon und eine individuelle Anmeldeseite
  • Gebrandete Teams-App und Kunden-Chrome-Erweiterung

API-Zugriff

RESTful-API für benutzerdefinierte Integrationen

  • Begrenzte API-Schlüssel für dokumentierte öffentliche Endpunkte
  • Veröffentlichte OpenAPI-Referenz für unterstützte Operationen
  • Produktdokumentation und API-Hilfe vom Website-Assistenten

Sprachen & Regionen

17 Sprachen plus Englisch, und Datenspeicherung in der EU

  • Jede Seite, jedes Formular und jede Benachrichtigung übersetzt; Standardeinstellungen pro Mandant, Unternehmen und Nutzer
  • EU-Hosting mit Self-Service-Anmeldung
  • Die Chrome-Erweiterung leitet automatisch in die richtige Region weiter

Funktioniert mit den Tools, die Sie bereits einsetzen

Tickets, Rechnungen, Geräte und Dokumente stammen aus der PSA und den Plattformen, die Ihr Team bereits nutzt.

  • ConnectWise
  • HaloPSA
  • Autotask
  • Syncro
  • Microsoft 365
  • IT Glue
  • Hudu
  • Pax8
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Sehen Sie, wie es für Ihre Kunden funktionieren würde.

Wir zeigen Ihnen das Portal, Ihre Integrationen und Ihr Branding.