Vollständige Transparenz über IT-Ausgaben
Prüfen Sie IT-Ausgaben, vorgeschlagene Positionen und Genehmigungen an einem Ort. Importieren Sie geplante Kosten und modellieren Sie zukünftige Budgets anhand expliziter Annahmen.
MSPortal.ai ist eine kundenorientierte Portalplattform für Managed-Service-Provider, die budgetmanagement als Teil ihrer 29-Module-Suite enthält.
Probleme, die wir täglich lösen
Kein klarer Nachweis darüber, was genehmigt wurde, was sich geändert hat und wer Budget-Entscheidungen unterzeichnet hat
Jede Budget-Version wird mit vollständigem Verlauf verfolgt, sodass Kunden immer genau wissen, was vereinbart wurde
Vollständige Gewissheit, dass das IT-Budget widerspiegelt, was tatsächlich besprochen und genehmigt wurde
Kein Rätseln mehr, was vereinbart wurde. Die Dokumentation spricht für sich
Budget-Vorschläge, die nicht die tatsächlich empfohlenen IT-Projekte widerspiegeln
Mit einem Klick füllen geplante Projekte aus der IT-Roadmap das Budget, sodass Vorschläge immer mit dem Plan übereinstimmen
Was empfohlen und was im Budget erscheint, stimmt immer überein. Keine Überraschungen
Kunden vertrauen dem Prozess, weil Plan und Zahlen immer übereinstimmen
Manuell Budgets von Grund auf in jedem Zyklus erstellen, anstatt Ihre bestehende Roadmap zu nutzen
Automatisierungstools verwenden, um Erneuerungen in Planer-Elemente umzuwandeln, die direkt in Ihr Budget fließen
Budgets erstellen sich selbst aus Ihrer Roadmap. Zeit für Kundenberatung statt Tabellenkalkulation
Ihr Team verbringt Zeit mit Strategie statt Dateneingabe
Was enthalten ist
Alles, was Sie benötigen, in einer Plattform. Keine Add-ons, keine versteckten Stufen.
Roadmap-Integration
Importieren Sie geeignete Planer-Elemente in ein Budget und prüfen Sie Kategorien, Termine und Kosten vor dem Speichern.
Automatisierungstools
Bereiten Sie Erneuerungsarbeiten im Planer vor und bringen Sie geeignete Kosten über den unterstützten Import-Workflow ins Budget.
Genehmigte Budget-Baseline
Die Genehmigung sperrt das Budget als vereinbarte Baseline. Duplizieren Sie das Budget, wenn Sie einen überarbeiteten Plan benötigen.
Mehrjahresprognose
Sehen Sie prognostizierte IT-Kosten über mehrere Jahre hinweg, um zuversichtlich vorauszuplanen, statt jedes Quartal zu reagieren.
Kundenansichtsmodus
Kunden sehen eine übersichtliche, schreibgeschützte Ansicht ihres Budgets mit Ausgabenaufschlüsselungen und Statusindikatoren.
Budgetprüfung und -export
Prüfen Sie Budgetpositionen und Genehmigungsstatus, und nutzen Sie unterstützte Exportoptionen für Führungsgespräche.
In Aktion erleben
Budgetmanagement entwickelt für MSPs, denen das Kundenerlebnis am Herzen liegt.
Budgetprognose in MSPortal Demo, mit Kategorieannahmen und expliziten Synchronisationssteuerungen.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu Budgetmanagement in MSPortal
Wie verbinden sich Budgets mit dem Roadmap-Planer?
Nutzen Sie 'Aus Planer importieren', um geeignete geplante Kosten in ein Budget zu bringen. Prüfen Sie die importierten Positionen vor dem Speichern. Spätere Roadmap-Änderungen überschreiben ein genehmigtes Budget nicht stillschweigend.
Wie helfen Automatisierungstools bei der Budgetierung?
Erneuerungsplanung und Budget-Import reduzieren doppelte Eingaben. Sie wählen die Elemente aus und prüfen die daraus resultierenden Termine, Kategorien und Kosten; eine Prognose verfügt über getrennte Steuerungen für 'Aus Budget synchronisieren' und 'Aus Planer synchronisieren'.
Können Kunden Budgets sehen und genehmigen?
Benutzer mit dem erforderlichen Unternehmenszugriff und den nötigen Budgetberechtigungen können Budgets prüfen und berechtigte Genehmigungsaktionen durchführen. Die Genehmigung sperrt das Budget als Baseline.
Was passiert, wenn ein Budget genehmigt wird?
Ein genehmigtes Budget wird gesperrt. Um den Plan zu überarbeiten, nutzen Sie Duplizieren und arbeiten Sie an der Kopie. MSPortal erstellt nicht automatisch eine neue Version für jede spätere Änderung.
Noch offene Fragen?
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