Visibilidade Total sobre os Gastos IT
Reveja gastos IT, itens de linha propostos e aprovações num só lugar. Importe custos planeados e modele orçamentos futuros usando pressupostos explícitos.
MSPortal.ai é uma plataforma de portal voltada para clientes de fornecedores de serviços geridos que inclui gestão de orçamento como parte da sua suite de 29 módulos.
Problemas que Resolvemos Todos os Dias
Sem registo claro do que foi aprovado, o que mudou e quem assinou as decisões orçamentais
Cada versão de orçamento é rastreada com histórico completo, para que os clientes saibam sempre exatamente o que foi acordado
Confiança total de que o orçamento IT reflete o que foi realmente discutido e aprovado
Chega de questionar o que foi acordado. O trilho documental fala por si
Propostas orçamentais que não refletem os projetos IT reais que estão a ser recomendados
Com um clique, os projetos planeados do roteiro IT preenchem o orçamento, para que as propostas correspondam sempre ao plano
O que é recomendado e o que aparece no orçamento estão sempre alinhados. Sem surpresas
Os clientes confiam no processo porque o plano e os números correspondem sempre
Construir orçamentos do zero em cada ciclo em vez de aproveitar o seu roteiro existente
Use ferramentas de automação para transformar renovações em itens do planeador que fluem diretamente para o seu orçamento
Os orçamentos constroem-se a partir do seu roteiro. Gaste tempo a aconselhar clientes, não a trabalhar em folhas de cálculo
A sua equipa gasta tempo em estratégia em vez de entrada de dados
O Que Está Incluído
Tudo o que precisa, integrado numa só plataforma. Sem extras, sem camadas ocultas.
Integração com o Roteiro
Importe itens elegíveis do Planner para um orçamento e depois reveja categorias, datas e custos antes de guardar.
Ferramentas de Automação
Prepare trabalho de renovação no Planner e traga custos elegíveis para o orçamento através do fluxo de importação suportado.
Referência de Orçamento Aprovado
A aprovação bloqueia o orçamento como referência acordada. Duplique o orçamento quando precisar de um plano revisto.
Previsão Multi-Anual
Veja os custos IT projetados ao longo de vários anos para planear com confiança em vez de reagir a cada trimestre.
Modo de Vista do Cliente
Os clientes veem uma vista limpa e apenas de leitura do seu orçamento, com detalhes de gastos e indicadores de estado.
Revisão e Exportação de Orçamento
Reveja os itens de linha do orçamento e o estado de aprovação, e use as opções de exportação suportadas para discussões de liderança.
Veja em Ação
Gestão de Orçamento concebido para MSPs que se preocupam com a experiência dos seus clientes.
Previsão de Orçamento no MSPortal Demo, com pressupostos por categoria e controlos de sincronização explícitos.
Perguntas Frequentes
Perguntas comuns sobre Gestão de Orçamento no MSPortal
Como é que os orçamentos se ligam ao planeador de roteiro?
Use Importar do Planner para trazer custos planeados elegíveis para um orçamento. Reveja os itens de linha importados antes de guardar. Alterações posteriores ao roteiro não reescrevem silenciosamente um orçamento aprovado.
Como é que as ferramentas de automação ajudam no orçamento?
O planeamento de renovações e a importação de orçamento reduzem a reintrodução de dados. Escolhe os itens e revê as datas, categorias e custos resultantes; uma previsão tem controlos separados de Sincronizar a partir do Orçamento e Sincronizar a partir do Planner.
Os clientes podem ver e aprovar orçamentos?
Os utilizadores com o acesso de empresa necessário e permissões de orçamento podem rever orçamentos e realizar ações de aprovação permitidas. A aprovação bloqueia o orçamento como referência.
O que acontece quando um orçamento é aprovado?
Um orçamento aprovado fica bloqueado. Para rever o plano, use Duplicar e trabalhe na cópia. O MSPortal não cria automaticamente uma nova versão a cada edição posterior.
Ainda tem dúvidas?
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