Visibilidad Completa del Gasto en TI
Revise el gasto de TI, las partidas propuestas y las aprobaciones en un solo lugar. Importe costos planificados y modele presupuestos futuros usando supuestos explícitos.
MSPortal.ai es una plataforma de portal orientado al cliente para proveedores de servicios gestionados que incluye gestión de presupuestos como parte de su suite de 29 módulos.
Problemas que resolvemos cada día
No hay un registro claro de qué fue aprobado, qué cambió y quién autorizó las decisiones presupuestarias
Cada versión del presupuesto se registra con historial completo, para que los clientes siempre sepan exactamente qué fue acordado
Plena confianza en que el presupuesto de TI refleja lo que realmente se discutió y aprobó
No más dudas sobre lo que se acordó. El registro habla por sí solo
Propuestas de presupuesto que no reflejan los proyectos de TI recomendados
Con un solo clic, los proyectos planificados en la hoja de ruta de TI se trasladan al presupuesto, de modo que las propuestas siempre coinciden con el plan
Lo que se recomienda y lo que aparece en el presupuesto están siempre alineados. Sin sorpresas
Los clientes confían en el proceso porque el plan y los números siempre coinciden
Elaborar presupuestos desde cero en cada ciclo en lugar de aprovechar la hoja de ruta existente
Utilice herramientas de automatización para convertir las renovaciones en elementos del planificador que fluyen directamente hacia su presupuesto
Los presupuestos se construyen solos a partir de su hoja de ruta. Dedique su tiempo a asesorar a los clientes, no a lidiar con hojas de cálculo
Su equipo invierte el tiempo en estrategia en lugar de en la introducción de datos
Qué incluye
Todo lo que necesita, integrado en una sola plataforma. Sin complementos, sin niveles ocultos.
Integración con la Hoja de Ruta
Importe los elementos elegibles del Planificador a un presupuesto y luego revise categorías, fechas y costos antes de guardar.
Herramientas de Automatización
Prepare el trabajo de renovación en el Planificador y traiga los costos elegibles al presupuesto mediante el flujo de importación compatible.
Línea Base de Presupuesto Aprobado
La aprobación bloquea el presupuesto como una línea base acordada. Duplique el presupuesto cuando necesite un plan revisado.
Proyección Multianual
Vea los costos de TI proyectados a lo largo de varios años para planificar con confianza en lugar de reaccionar cada trimestre.
Modo de Vista para el Cliente
Los clientes ven una vista limpia y de solo lectura de su presupuesto, con el desglose del gasto e indicadores de estado.
Revisión y Exportación de Presupuestos
Revise las partidas del presupuesto y el estado de aprobación, y use las opciones de exportación compatibles para las discusiones con la dirección.
Véalo en acción
Gestión de Presupuestos diseñado para MSP que se preocupan por la experiencia de sus clientes.
Proyección de presupuesto en MSPortal Demo, con supuestos por categoría y controles de sincronización explícitos.
Preguntas frecuentes
Preguntas habituales sobre Gestión de Presupuestos en MSPortal
¿Cómo se conectan los presupuestos con el planificador de la hoja de ruta?
Use Importar desde el Planificador para traer costos planificados elegibles a un presupuesto. Revise las partidas importadas antes de guardar. Los cambios posteriores en la hoja de ruta no reescriben silenciosamente un presupuesto aprobado.
¿Cómo ayudan las herramientas de automatización con el presupuesto?
La planificación de renovaciones y la importación de presupuestos reducen la doble captura de datos. Usted elige los elementos y revisa las fechas, categorías y costos resultantes; una proyección cuenta con controles independientes de Sincronizar desde Presupuesto y Sincronizar desde Planificador.
¿Pueden los clientes ver y aprobar presupuestos?
Los usuarios con el acceso de empresa y los permisos de presupuesto requeridos pueden revisar presupuestos y realizar las acciones de aprobación permitidas. La aprobación bloquea el presupuesto como línea base.
¿Qué ocurre cuando se aprueba un presupuesto?
Un presupuesto aprobado queda bloqueado. Para revisar el plan, use Duplicar y trabaje sobre la copia. MSPortal no crea automáticamente una nueva versión con cada edición posterior.
¿Tiene más preguntas?
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