Přepínání rozsahu společnosti
Ve výběru společnosti vyberte jednu nebo společný pohled.
Jedno přihlášení pro každou pobočku, dceřinou společnost a divizi
Udělte oprávněným uživatelům přístup k více společnostem v jednom portálu. Přepínejte mezi nimi nebo je zobrazte společně bez zvláštního přihlášení pro každou pobočku.
Problém
Podnikoví klienti s více pobočkami musí udržovat samostatná přihlášení nebo volat pokaždé, když potřebují data z jiné kanceláře
V MSPortalu
Jedno přihlášení do portálu s okamžitým přepínáním mezi dceřinými společnostmi, ke kterým má uživatel přístup, a agregovaným pohledem napříč nimi
Výsledek: IT ředitel se jednou přihlásí a přepíná pobočky bez samostatných přihlašovacích údajů
Problém
Když se klient zeptá 'kolik otevřených tiketů máme napříč všemi kancelářemi?' neexistuje jedno místo, kde by to bylo odpovězeno
V MSPortalu
Pohled Všechny společnosti spojuje tikety, zařízení, faktury a soulad všech dceřiných společností
Výsledek: Podnikoví klienti vidí souhrny všech kanceláří, aniž by vás žádali o jejich sestavení
Problém
Dání klientovi přístup k datům jedné pobočky znamená buď sdílení dat z jiných poboček nebo vytváření rigidních účtů pro každou pobočku
V MSPortalu
Uživatelům na úrovni mateřské společnosti udělte přístup ke všem pobočkám a uživatelům poboček jen k té jejich. Kdo co vidí, řídí skupiny oprávnění společnosti
Výsledek: Každá osoba vidí přesně to, co by měla. CFO vidí všech osm kanceláří, správce kanceláře v Praze vidí pouze Prahu
Jeden portál pro klienty s jednou kanceláří i s mnoha pobočkami.
Ve výběru společnosti vyberte jednu nebo společný pohled.
Sledujte tikety, zařízení, faktury a soulad všech společností, ke kterým má uživatel přístup.
Přístup udělujte pomocí rolí a skupin oprávnění společností. Samotný vztah mateřské a dceřiné společnosti neuděluje přístup ke všem dceřiným společnostem.
Pohledy podle společností respektují výběr společností a oprávnění uživatele.
Vygenerujte zprávy pro jednu pobočku nebo agregujte data napříč všemi pobočkami pro přehled na úrovni vedení.
Sledujte stav souladu po jednotlivých pobočkách nebo za celý podnik. Zjistěte, které pobočky zaostávají a které jsou napřed.
Nastavte hierarchii společností a udělte zamýšleným uživatelům přístup pomocí skupin oprávnění pro společnosti. Uživatelé pak mohou v podporovaných zobrazeních vybírat dostupné společnosti. Zkontrolujte rozsah společností u každé skupiny, místo abyste předpokládali, že hierarchie uděluje přístup automaticky.
Klienty s více dceřinými společnostmi můžete organizovat podle potřeby. Požadovanou hierarchii a velikost portfolia si ověřte na společné prezentaci, místo abyste se spoléhali na tvrzení o neomezené kapacitě.
Přístup se řídí nakonfigurovanými rolemi a skupinami oprávnění pro společnosti. Udělujte přístup pouze k těm společnostem, ke kterým by uživatel mít přístup měl; samotné přiřazení k mateřské nebo dceřiné společnosti není kompletní politikou přístupu.
Podporovaná zobrazení v rozsahu společnosti zahrnují tikety, zařízení, soulad a další záznamy portálu. Dostupné filtry a souhrnná zobrazení se liší podle stránky a integrace.
Propojte každou společnost MSPortal se správnou společností PSA a přístup do portálu nastavte samostatně. Vztah mateřské a dceřiné společnosti nenahrazuje propojení integrací ani neuděluje přístup ke všem dceřiným společnostem.
Ukážeme přepínání společností, společné pohledy a oprávnění jednotlivých poboček.