Visibilité complète sur les dépenses IT
Consultez les dépenses IT, les postes budgétaires proposés et les approbations en un seul endroit. Importez les coûts planifiés et modélisez les budgets futurs à l'aide d'hypothèses explicites.
MSPortal.ai est une plateforme de portail client pour les prestataires de services managés qui inclut gestion budgétaire dans sa suite de 29 modules.
Les problèmes que nous résolvons au quotidien
Aucune trace claire de ce qui a été approuvé, ce qui a changé et qui a signé les décisions budgétaires
Chaque version du budget est suivie avec un historique complet, pour que les clients sachent toujours exactement ce qui a été convenu
Confiance totale que le budget IT reflète ce qui a été vraiment discuté et approuvé
Plus de doutes sur ce qui avait été convenu. La traçabilité parle d'elle-même
Des propositions budgétaires qui ne reflètent pas les projets IT réellement recommandés
D'un clic, les projets planifiés de la feuille de route IT renseignent le budget, pour que les propositions correspondent toujours au plan
Ce qui est recommandé et ce qui apparaît dans le budget sont toujours alignés. Plus de surprises
Les clients font confiance au processus parce que le plan et les chiffres correspondent toujours
Construire manuellement des budgets de zéro à chaque cycle au lieu de tirer parti de votre feuille de route existante
Utilisez des outils d'automatisation pour transformer les renouvellements en éléments planificateur qui alimentent directement votre budget
Les budgets se construisent à partir de votre feuille de route. Passez du temps à conseiller les clients, pas à jongler avec des tableurs
Votre équipe passe du temps sur la stratégie plutôt que la saisie de données
Ce qui est inclus
Tout ce dont vous avez besoin, intégré dans une seule plateforme. Sans modules complémentaires ni niveaux cachés.
Intégration à la feuille de route
Importez les éléments éligibles du Planificateur dans un budget, puis vérifiez les catégories, les dates et les coûts avant d'enregistrer.
Outils d'automatisation
Préparez le travail de renouvellement dans le Planificateur et intégrez les coûts éligibles dans le budget via le flux d'import pris en charge.
Référence budgétaire approuvée
L'approbation verrouille le budget en tant que référence convenue. Dupliquez le budget lorsque vous avez besoin d'un plan révisé.
Prévisions pluriannuelles
Visualisez les coûts IT projetés sur plusieurs années pour planifier en toute confiance, au lieu de réagir chaque trimestre.
Mode vue client
Les clients voient une vue claire et en lecture seule de leur budget, avec la répartition des dépenses et des indicateurs de statut.
Révision et export du budget
Consultez les postes budgétaires et le statut d'approbation, et utilisez les options d'export prises en charge pour les discussions avec la direction.
Voyez-le en action
Gestion budgétaire conçu pour les MSP qui se soucient de l'expérience client.
Prévision budgétaire dans MSPortal Demo, avec hypothèses par catégorie et contrôles de synchronisation explicites.
Questions fréquentes
Questions courantes sur Gestion budgétaire dans MSPortal
Comment les budgets se connectent-ils au Planificateur de feuille de route ?
Utilisez Importer depuis le Planificateur pour intégrer les coûts planifiés éligibles dans un budget. Vérifiez les postes importés avant d'enregistrer. Les modifications ultérieures de la feuille de route ne réécrivent pas silencieusement un budget approuvé.
Comment les outils d'automatisation aident-ils à la budgétisation ?
La planification des renouvellements et l'import budgétaire réduisent la ressaisie. Vous choisissez les éléments et vérifiez les dates, catégories et coûts obtenus ; une prévision dispose de contrôles distincts Synchroniser depuis le budget et Synchroniser depuis le Planificateur.
Les clients peuvent-ils voir et approuver les budgets ?
Les utilisateurs disposant de l'accès entreprise requis et des permissions budgétaires peuvent consulter les budgets et effectuer les actions d'approbation autorisées. L'approbation verrouille le budget en tant que référence.
Que se passe-t-il quand un budget est approuvé ?
Un budget approuvé est verrouillé. Pour réviser le plan, utilisez Dupliquer et travaillez sur la copie. MSPortal ne crée pas automatiquement une nouvelle version à chaque modification ultérieure.
D'autres questions ?
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