Suunnittelu

Täysi Näkyvyys IT-menoihin

Tarkastele IT-kuluja, ehdotettuja rivikohtia ja hyväksyntöjä yhdessä paikassa. Tuo suunnitellut kustannukset ja mallinna tulevia budjetteja selkeillä oletuksilla.

MSPortal.ai on asiakasportaalialusta hallituille palveluntarjoajille, joka sisältää budjetoinnin hallinta osana 29 moduulin kokonaisuutta.

Varaa Demo Katso Hinnoittelu

Acmen IT-infrastruktuurin budjetti MSPortal Demossa, jossa näkyvät summat, rivikohdat ja hyväksyntätila.

Kuulostaako tutulta?

Ongelmia, joita ratkaisemme päivittäin

Ongelma

Ei selkeää kirjaa siitä, mitä hyväksyttiin, mitä muuttui ja kuka vahvisti budjettipäätökset

Jokainen budjettiversion muutos tallennetaan täydellisellä historialla, joten asiakkaat tietävät aina tarkalleen, mistä on sovittu

Lopputulos

Täysi luottamus siihen, että IT-budjetti vastaa sitä, mitä todella keskusteltiin ja hyväksyttiin

Ei enää epäilyksiä sovitusta. Asiakirjat puhuvat puolestaan

Ongelma

Budjettiehdotukset eivät vastaa todellisia suositeltuja IT-projekteja

Yhdellä napsautuksella IT-tiekartan suunnitellut projektit siirtyvät budjettiin, joten ehdotukset vastaavat aina suunnitelmaa

Lopputulos

Suositellut toimet ja budjettiin kirjatut summat ovat aina linjassa. Ei yllätyksiä

Asiakkaat luottavat prosessiin, koska suunnitelma ja luvut täsmäävät aina

Ongelma

Budjettien rakentaminen käsin tyhjästä joka kierroksella nykyisen tiekartan hyödyntämisen sijaan

Käytä automaatiotyökaluja muuntaaksesi uusinnat suunnittelijan kohteiksi, jotka siirtyvät suoraan budjettiisi

Lopputulos

Budjetit rakentuvat itsestään tiekarttasi pohjalta. Käytä aika asiakkaiden neuvontaan, ei taulukkolaskennan käsittelyyn

Tiimisi käyttää aikansa strategiaan tietojen syöttämisen sijaan

Mitä sisältyy

Kaikki tarvitsemasi, rakennettuna yhteen alustaan. Ei lisäosia, ei piilotettuja tasoja.

Tiekarttaintegraatio

Tuo kelvolliset Planner-kohteet budjettiin ja tarkista kategoriat, päivämäärät ja kustannukset ennen tallentamista.

Automaatiotyökalut

Valmistele uusintatyöt Plannerissa ja tuo kelvolliset kustannukset budjettiin tuetun tuontityönkulun kautta.

Hyväksytty Budjetin Perustaso

Hyväksyntä lukitsee budjetin sovituksi perustasoksi. Kopioi budjetti, kun tarvitset tarkistetun suunnitelman.

Monivuotinen Ennustaminen

Näe ennustetut IT-kustannukset usealle vuodelle ja suunnittele eteenpäin luottavaisin mielin sen sijaan, että reagoisit joka kvartaali.

Asiakasnäkymätila

Asiakkaat näkevät siistin, vain luku -tilassa olevan näkymän budjetistaan kulujen erittelyillä ja tilailmaisimilla.

Budjetin Tarkastelu ja Vienti

Tarkastele budjetin rivikohtia ja hyväksyntätilaa, ja käytä tuettuja vientivaihtoehtoja johdon keskusteluja varten.

Katso toiminnassa

Budjetoinnin Hallinta suunniteltu MSP-yrityksille, jotka välittävät asiakaskokemuksesta.

Budjettiennuste MSPortal Demossa, kategoriakohtaisilla oletuksilla ja selkeillä synkronointisäätimillä.

Tuo kelvolliset suunnitellut kustannukset budjettiin

Yhdistä uusintasuunnittelu budjetin tarkasteluun

Säilytä hyväksytty perustaso ja kopioi se tarkistuksia varten

Monivuotinen ennustaminen automaattisilla yhteenvedoilla

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Yleisiä kysymyksiä aiheesta Budjetoinnin Hallinta MSPortalissa

Miten budjetit liittyvät tiekarttasuunnittelijaan?

Käytä Tuo Plannerista -toimintoa tuodaksesi kelvolliset suunnitellut kustannukset budjettiin. Tarkista tuodut rivikohdat ennen tallentamista. Myöhemmät tiekartan muutokset eivät hiljaisesti kirjoita yli hyväksyttyä budjettia.

Miten automaatiotyökalut auttavat budjetoinnissa?

Uusintasuunnittelu ja budjetin tuonti vähentävät tietojen uudelleensyöttöä. Valitset kohteet itse ja tarkistat tulokseksi saadut päivämäärät, kategoriat ja kustannukset; ennusteessa on erilliset Synkronoi budjetista- ja Synkronoi Plannerista -säätimet.

Voivatko asiakkaat nähdä ja hyväksyä budjetteja?

Käyttäjät, joilla on tarvittava yrityskäyttöoikeus ja budjettioikeudet, voivat tarkastella budjetteja ja suorittaa sallittuja hyväksyntätoimia. Hyväksyntä lukitsee budjetin perustasoksi.

Mitä tapahtuu, kun budjetti hyväksytään?

Hyväksytty budjetti lukitaan. Suunnitelman tarkistamiseksi käytä Kopioi-toimintoa ja työskentele kopion kanssa. MSPortal ei luo automaattisesti uutta versiota jokaisesta myöhemmästä muutoksesta.

Onko sinulla vielä kysyttävää?

Ota yhteyttä tiimiimme