Visibilité complète sur les dépenses TI
Passez en revue les dépenses TI, les postes proposés et les approbations en un seul endroit. Importez les coûts planifiés et modélisez les budgets futurs à l'aide d'hypothèses explicites.
MSPortal.ai est une plateforme de portail client pour les fournisseurs de services gérés qui inclut gestion budgétaire dans sa suite de 29 modules.
Les problèmes que nous réglons chaque jour
Aucun enregistrement clair de ce qui a été approuvé, ce qui a changé et qui a signé les décisions budgétaires
Chaque version du budget est suivie avec un historique complet, de sorte que les clients savent toujours exactement ce qui a été convenu
Pleine confiance que le budget TI reflète ce qui a réellement été discuté et approuvé
Plus de doutes sur ce qui a été convenu. La trace documentaire parle d'elle-même
Des propositions budgétaires qui ne reflètent pas les projets TI réellement recommandés
En un clic, les projets planifiés depuis la feuille de route TI remplissent le budget, de sorte que les propositions correspondent toujours au plan
Ce qui est recommandé et ce qui apparaît dans le budget sont toujours aligns. Aucune surprise
Les clients font confiance au processus parce que le plan et les chiffres correspondent toujours
Construire manuellement des budgets depuis zéro à chaque cycle au lieu de tirer parti de votre feuille de route existante
Utilisez des outils d'automatisation pour transformer les renouvellements en éléments du planificateur qui transitent directement dans votre budget
Les budgets se construisent eux-mêmes à partir de votre feuille de route. Passez du temps à conseiller les clients, pas à jongler avec des tableurs
Votre équipe passe du temps sur la stratégie plutôt que sur la saisie de données
Ce qui est inclus
Tout ce dont vous avez besoin, intégré dans une seule plateforme. Sans modules complémentaires ni niveaux cachés.
Intégration à la feuille de route
Importez les éléments admissibles du Planificateur dans un budget, puis passez en revue les catégories, dates et coûts avant d'enregistrer.
Outils d'automatisation
Préparez le travail de renouvellement dans le Planificateur et intégrez les coûts admissibles au budget grâce au flux d'importation pris en charge.
Base de référence budgétaire approuvée
L'approbation verrouille le budget comme base de référence convenue. Dupliquez le budget lorsque vous avez besoin d'un plan révisé.
Prévisions pluriannuelles
Consultez les coûts TI projetés sur plusieurs années pour planifier à l'avance en toute confiance plutôt que de réagir chaque trimestre.
Mode vue client
Les clients voient une vue épurée et en lecture seule de leur budget avec les répartitions de dépenses et les indicateurs de statut.
Revue et export du budget
Passez en revue les postes budgétaires et le statut d'approbation, et utilisez les options d'export prises en charge pour les discussions avec la direction.
Voyez-le en action
Gestion budgétaire conçu pour les fournisseurs de services gérés qui se soucient de l'expérience client.
Prévision budgétaire dans MSPortal Demo, avec hypothèses par catégorie et contrôles de synchronisation explicites.
Questions fréquemment posées
Questions courantes sur Gestion budgétaire dans MSPortal
Comment les budgets se connectent-ils au planificateur de feuille de route?
Utilisez Importer depuis le Planificateur pour intégrer les coûts planifiés admissibles à un budget. Passez en revue les postes importés avant d'enregistrer. Les changements ultérieurs à la feuille de route ne réécrivent pas silencieusement un budget approuvé.
Comment les outils d'automatisation aident-ils la budgétisation?
La planification des renouvellements et l'importation budgétaire réduisent la ressaisie. Vous choisissez les éléments et passez en revue les dates, catégories et coûts qui en résultent; une prévision dispose de contrôles distincts Synchroniser depuis le budget et Synchroniser depuis le Planificateur.
Les clients peuvent-ils voir et approuver les budgets?
Les utilisateurs disposant de l'accès d'entreprise requis et des permissions budgétaires peuvent examiner les budgets et effectuer les actions d'approbation autorisées. L'approbation verrouille le budget comme base de référence.
Que se passe-t-il lorsqu'un budget est approuvé?
Un budget approuvé est verrouillé. Pour réviser le plan, utilisez Dupliquer et travaillez sur la copie. MSPortal ne crée pas automatiquement une nouvelle version pour chaque modification ultérieure.
Vous avez encore des questions?
Communiquez avec notre équipeExplorer les fonctionnalités connexes
Découvrez comment les autres fonctionnalités de MSPortal fonctionnent ensemble
Prêt à transformer votre Gestion budgétaire?
Voyez comment MSPortal peut simplifier votre flux de travail. Réservez une démonstration ou commencez votre essai gratuit aujourd'hui.
La plupart des fournisseurs de services gérés sont en ligne en moins d'une semaine